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Automatisches Platzieren mehrseitiger PDFs im Editor

Die Konfiguration von Content-Groups ermöglicht eine effiziente Automatisierung im Editor, indem sie zusammengehörige Platzhalter logisch verknüpft. Durch die Zuweisung spezifischer Attribute werden die einzelnen Seiten eines hochgeladenen, mehrseitigen PDF-Dokuments automatisch den korrekten Zielbereichen zugeordnet,

Konfiguration der PFBlocks in der IDML

Für jede Zielseite im Template muss ein eigener PFBlock angelegt werden. Die Steuerung erfolgt über zwei spezifische Attribute:

PFBlocks anlegen

Für jede Seite, die befüllt werden soll, wird ein mit PFBlock getagter Bildrahmen (Werkzeug Rechteckrahmen) erstellt und mit den Attributen content-group und content-group-select-page versehen:

content-group.png

Beispiel für ein zweiseitiges Layout:

  • PFBlock 1 (für PDF-Seite 1):

    • content-group = multi-page

    • content-group-select-page = 1

  • PFBlock 2 (für PDF-Seite 2):

    • content-group = multi-page

    • content-group-select-page = 2

Attribute

⚙️

Die unter den Name aufgelisteten Werte sind eigenständige Attribute am Tag PFBlock und werden jeweils als Name eingegeben, die dafür möglichen Werte sind in der zweiten Spalte aufgelistet. Fall die Zelle leer ist, ist der Wert frei wählbar.

Name

Werte (Einschränkungen)

Verwendung

content-group

Frei wählbar
Beispiele: multi-page, katalog, dokument-upload.

Gruppiert zusammengehörige Platzhalter. Alle Blöcke mit demselben Namen bilden eine logische Einheit.

content-group-select-page

1 = Erste Seite,
2 = Zweite Seite, etc.

Bestimmt, welche PDF-Seite in diesem spezifischen Block eingefügt wird

settings

Block-Settings

allgemeine Vorgaben am Block

Hinweis: Die Vergabe eindeutiger Gruppennamen ist besonders wichtig, wenn innerhalb eines Templates mehrere unabhängige PDF-Uploads (z. B. ein Datenblatt und ein Zertifikat) gleichzeitig verarbeitet werden sollen.

Verhalten im Editor

Sobald der Benutzer eine PDF hochlädt:

  1. Zuweisung: Das System prüft die content-group.

  2. Verteilung: Die Seiten der PDF werden anhand der Nummerierung in content-group-select-page auf die Blöcke verteilt.

  3. Flexibilität: Es können auch mehrere Blöcke dieselbe Seite referenzieren (z. B. Seite 1 als Hauptbild und zusätzlich als kleines Vorschaubild auf einer anderen Seite).

Für eine fehlerfreie Verarbeitung müssen die PDF-Versionen (PDF/X) der (Template-) Hintergrund-PDF und der Upload-PDF zwingend übereinstimmen. Zur Vermeidung von Fehlern im Editor sollte dabei auf PDF/X-Standards verzichtet werden.